湖南大众传媒职业技术学院
2024年迎新工作方案
2024年，我校录取新生3500名，按95%报到率计算，预计到校3325人。为确保2024级新生开学报到和军训等工作顺利进行，营造安全和谐、快捷有序的迎新工作局面，特制订本方案。
一、 组织机构
学校成立迎新工作领导小组：
组 长：李三福 贺战兵
副组长：谢景伟 程桂珍 徐景学 雷珺麟 朱 丹 杨金辉
成 员：宣传统战部、党政办公室、纪检监察处、学生工作部、教务处、招生就业处、财务处、保卫部、后勤基建处、网络安全信息技术办公室、马克思主义学院、体育课教学部；各二级学院院长、党总支书记；天创物业、嘉杰公司负责人。
主要职责：全面负责和统筹开展2024级新生迎新工作；领导与组织各迎新工作小组落实各项具体工作。
迎新工作领导小组下设迎新工作办公室、网上报到及信息技术保障工作小组、入学教育工作小组、现场报到工作小组、国防教育与军训工作小组、宣传工作小组、后勤保障工作小组和督察工作小组。组成人员名单及主要职责如下：
（一）迎新工作办公室（办公室设在学生工作部）
主 任：朱 丹
副主任：彭 涛
成 员：刘 丹 雷吉平 覃伟丽 刘彦姝 余旭华 刘嫔妮 徐可晶 刘小华
陶新艳 徐海滨 李 烜 任春梅 张瑞红
主要职责：拟定2024年迎新工作方案；召开迎新工作协调会；具体落实与组织实施迎新工作领导小组部署的工作任务；负责新生财务缴费与咨询；负责新生的咨询答疑、智慧迎新系统的更新与检测；负责新生床位清理、清查，校园环境卫生保洁等具体工作。
（二）网上报到及信息技术保障工作小组
组 长：雷珺麟
副组长：覃伟丽 刘彦姝 彭 涛
成 员：任春梅 李飞云 方 宁 陈 琦 徐丹红 周 洁 黄丽娟 李 洁
肖海鹰 李典蔓
技术支持：俞振彪 梁首能 杨海平（嘉杰公司）
主要职责：拟定2024年新生报到流程及注意事项；床位预分与走读办理；具体解答新生关于录取、报到、缴费、床位选择、新生入伍休学手续办理等疑问；智慧迎新技术支持、指导新生使用，校园一卡通咨询。
（三）现场报到工作小组
组 长：朱 丹
副组长：彭 涛
成 员：刘嫔妮 徐可晶 刘小华 陶新艳 徐海滨 李 烜 任春梅 方 宁
陈 琦 徐丹红 周 洁 黄丽娟 李 洁 刘冬辉 肖海鹰 欧阳娟
李延泽 姜婷婷 李典蔓
天创物业公司代表、嘉杰公司代表
主要职责：做好新生提前报到接待和安排；完成现场报到手续；对于走绿色通道学生提供咨询、指导和审核；确保新生顺利入住。
（四）入学教育工作小组
组 长：雷珺麟
副组长：余 雅 覃伟丽
成 员：李 兵 周 曙 黄林非 袁金戈 李辉熠 易 灿
主要职责：组织新生开学典礼、做好新生入学教育、专业教育、艺术类专业复测，组织实施教育活动。
（五）新生国防教育与军训工作小组
组 长：雷珺麟 朱 丹
副组长：彭 涛 雷吉平 余 雅 王利华 余旭华
成 员：刘爱国 欧正雄
主要职责：拟定2024级新生国防教育计划；拟定《2024级新生军事技能训练工作实施方案》；组织实施2024级新生国防教育与军训工作；开展新生安全教育。
（六）宣传工作小组
组 长：谢景伟
副组长：叶 奕
成 员：杨 乐 刘芳源 王 辉 肖海鹰 李延泽 姜婷婷
主要职责：积极营造迎新氛围，主要包括报到现场的宣传；校园（教学区、图书馆、现场报到点）的标语、电子显示屏等内容撰写、定做、摆放张挂；网络舆情处理；校园内、公寓一区、二区宣传橱窗内容撰写、版面制作和更换；新生报到情况宣传；宣传图文、音视频资料的收集整理存档。
（七）后勤保障工作小组
组 长：程桂珍 朱 丹
副组长：雷吉平 余旭华 彭涛
成 员：张文哲 刘爱国 周拥军 肖海鹰 胡 健 郭文姣 张瑞红（天创物业）
主要职责：做好新生体检、校园通风消毒工作、校园环境卫生；学生公寓一区、二区公共卫生；新生寝室卫生；迎新车辆调度和安排；新生报到现场办公桌椅摆放、电源接入及插座布置、工作人员矿泉水和工作餐（学生志愿者）发放；车站（长沙高铁南站、长沙火车站）迎新；新生报到接待场地划分、标牌张贴和学校迎新工作人员服务牌制作发放；新生入寝钥匙发放；交通指挥疏导；安全保卫工作等。
（八）督察工作小组
组 长：杨金辉
副组长：何 卫
组 员：钟 意 杨 璨
主要职责：监督全校迎新工作各小组的职责落实情况。
二、 时间安排
2024年新生报到分为网上报到和现场报到两个部分。
网上报到时间：2024年9月7日8:00—9月9日17:00
现场报到时间：2024年9月11日7:30—9月12日21:00
（一）现场报到接待时间：
9月11日7:30—21:00、9月12日7:30—18:00（中午不休息）
各二级学院晚上须安排人员在报到现场值班，接待新生，具体值班人员在二级学院迎新方案中明确。
特别提醒：二级学院班子成员及其他管理人员须在11日、12日晚到新生宿舍走访，慰问学生。
（二）报到地点：一区后勤楼前坪；二区E栋前坪
（三）报到流程：详见《2024年新生报到及相关手续办理流程图》（附件1）。
（四）新生床位分配：智慧迎新平台自主选择床位
三、 工作任务
工作任务分工详见《2024年迎新工作任务分工一览表》（附件2）。
四、 新生军训
（一）时间：2024年9月14日—27日，合计14天
（二）地点：田径场
新生军训、军事技能课（《普通高等学校军事课教学大纲》）、军事理论课及新生体检等工作，由武装部、马克思主义学院及后勤基建处提供具体方案。
（三）军训总结大会：2024年9月27日上午。
五、 新生入学教育
由教务处统筹制定方案、各二级学院执行。
六、 工作要求
各部门要按照迎新工作方案，本着以人为本、方便学生的原则，细化本部门负责的各项工作；同时要注意与相关部门的工作衔接，做到各负其责，密切配合，高质量完成2024年迎新工作任务。
湖南大众传媒职业技术学院
2024年8月31日
附件：
